El tip del 25 de agosto del 2022

(Este consejo fue adaptado de “You Don’t Have to ‘Speak Up’ to Contribute in Meetings”, de Jeff Tan).

Puede ser difícil saber cuándo intervenir en las reuniones, sobre todo si eres nuevo en una organización o no tienes mucha experiencia en el tema que se está debatiendo.

Una forma de contribuir que con frecuencia se pasa por alto es ofrecerse como redactor. Aunque ese papel puede parecer insignificante a primera vista, tiene más poder que solo apuntar y distribuir notas; te permite demostrar que eres un oyente competente y atento que puede ayudar a dar forma a la narración. Incluso podrías tener la oportunidad de cambiar la dirección de la conversación haciendo preguntas de sondeo que te ayuden a tomar mejores notas.

Después de la reunión, puedes enviar un resumen conciso con los puntos críticos de la reunión estructurados de forma que permita a los demás compartir tu mensaje con quien se haya perdido la reunión o quiera revisarlo.

Aunque esta función no sea algo que quieras desempeñar en todas las reuniones, te permite participar en la conversación, ganar visibilidad entre las partes interesadas importantes y conocer los objetivos que tu equipo está tratando de alcanzar. Puede que no seas un experto en el tema, pero serás un experto en la conversación al final de la reunión.