El tip del 9 de diciembre del 2022

(Este consejo fue adaptado de “The Best Presentations Are Tailored to the Audience”, de Harvard Business Review).

Al preparar una presentación pensamos en qué decir, la información que necesitamos y qué ayudas visuales incluir. ¿Pero qué me dicen de la audiencia? La presentación debe ser adecuada para sus metas e inquietudes con la finalidad de armar un caso eficaz. Para saber qué los mueve, considere:

— ¿Qué roles juega la audiencia en la organización? Saber dónde cae en el organigrama ayuda a entender sus responsabilidades, y cómo puede ayudar a facilitar su trabajo.

— ¿Chocan las metas de algunos asistentes con las de otros? De ser así, reconózcalo desde el principio y explique en qué forma pudiera ayudar lo que usted tiene para ofrecer.

— ¿Qué es lo que la gente ya sabe? Le conviene dar a la gente apenas suficiente contexto para que entienda lo que está diciendo y cómo los afecta.

— ¿Qué tan bien lo conoce la audiencia? Si no tiene una relación fuerte con ellos, establezca compenetración abriendo con una anécdota personal divertida.