El tip del 17 de agosto del 2022

(Este consejo fue adaptado de “This Is Why You Keep Missing Deadlines”, de Kristi DePaul).

Piensa en el último proyecto que realizaste. ¿Subestimaste el tiempo que te tomaría terminarlo? Muchos de nosotros caemos en esta trampa.

Nuestras percepciones del tiempo que tenemos disponible, nuestras capacidades y obstáculos están severamente distorsionadas. A este fenómeno se le conoce como la falacia de la planificación y afecta a profesionistas de todos los niveles y en todos los ámbitos. A continuación, estrategias para fijarse metas más realistas: 

— Sé objetivo, no subjetivo: Pregúntate con base en el pasado: ¿cuánto tiempo y esfuerzo han requerido tareas similares? O pídele a un colega que te ayude a hacer el cálculo y a eliminar tus propios sesgos.

— Comprométete pronto y en público: Dile a alguien cuándo planeas terminar la tarea y cuánto tiempo tardarás. Esta presión externa de compromiso evitará que dejes todo el trabajo para el último minuto.

— Programa un colchón de tiempo: Siempre van a surgir cosas y puede que necesites más tiempo. Toma tu cálculo original y auméntale un 25 por ciento para garantizar una fecha de entrega más realista.

— Asume lo peor: Imagina lo peor que podría pasar antes de que suceda. Identificar cualquier problema potencial (aunque sea poco probable) te ayudará a desarrollar un plan de respaldo adecuado.