El tip del 21 de noviembre del 2022

(Este consejo fue adaptado de “8 Ground Rules for Great Meetings”, de Roger Schwarz).

Es útil iniciar una reunión acordando reglas de procedimiento, como “poner los teléfonos en modalidad de vibración”. Pero las reglas básicas enfocadas en el comportamiento, no en la logística, pueden ayudar a que su reunión sea aún más exitosa. A continuación algunas a considerar:

— Enunciar opiniones y hacer preguntas genuinas. Esta regla desalienta los monólogos y las discusiones, y fomenta una conversación donde los miembros busquen entender el punto de vista de todos.

— Usar ejemplos específicos y acordar el significado de palabras importantes. Queremos que todos los miembros del equipo usen las mismas palabras para decir lo mismo.

— Explicar la lógica e intención. Esto permite que los miembros del equipo entiendan cómo llegaron a sus conclusiones los demás y que vean en dónde difiere su lógica.

— Diseñar conjuntamente los próximos pasos. Esto garantiza que todo mundo esté comprometido con avanzar juntos, como equipo.