El tip del 29 de agosto del 2022

(Este consejo fue adaptado de “4 Ways Managers Can Increase Flexibility Without Losing Productivity”, de Margaret M. Luciano).

Un reto para los directivos en la actualidad es cómo equilibrar el deseo de flexibilidad de los empleados y, al mismo tiempo, garantizar que el equipo siga siendo productivo. Por suerte, no hay que aceptar un consenso entre ambas cosas si se replantean las cuestiones de cuándo se trabaja en equipo, quién trabaja en equipo y cómo se comparte la información.

En primer lugar, considera en qué momento los empleados necesitan trabajar de forma sincronizada. En el caso de los flujos de trabajo basados en proyectos, define las tareas y los plazos, y reserva días específicos para el trabajo simultáneo durante las fases clave (por ejemplo, en el inicio, el punto medio y el cierre). Programa reuniones importantes en esos momentos y deja claro que tu equipo debe estar disponible.

A continuación, reconsidera quién debe trabajar en conjunto: ¿podrías reestructurar a tu equipo en grupos más pequeños que estén facultados para coordinarse entre sí?

Por último, diseña los sistemas de intercambio de información de tu equipo para que los datos cruciales estén más disponibles. Piensa en cómo mejorar la accesibilidad de la información y reducir los intercambios de comunicación innecesarios, pues las largas esperas para las actualizaciones pueden perjudicar la productividad.

Estos pasos pueden ayudar a tu equipo a obtener la flexibilidad que desea sin sacrificar su productividad.